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公司怎样策划高端年会及年会策划注意事项

时间:2019-08-16 14:01 来源:澳门皇冠官网新地址

    年会,基本上所有的公司都有,大多数公司的年会,就是大家一起吃个饭,唱歌下,然后就结束了.稍微好一点的公司年会,会选个度假地,但是有一种就是别人家的年会,高端又大气,那么他们公司是怎么策划这种高端年会的呐,有哪些注意事项,下面我们就带大家一起看看.

 

 

一、公司怎样策划高端年会

 

    下面我们可以看看阿里巴巴2017年18周年的庆典,相信你也能学到一些!

 

    这次阿里巴巴集团年会取得了圆满成功,即使没有太多大明星,但是其舞台美,效果赞,科技炫,创意新.所以无论结果和过程,阿里的这场年会不输任何大型演出,甚至风头盖过了全运会闭幕式.

 

    阿里巴巴集团年会成功的5大因素分析

 

    1、活动物料

 

    说到活动物料,就不得不说此次年会的亮点之一"IoT手环".现场40000只手环组成的"灯光秀"、高清全息投影,无疑是惊艳到了全场.

 

    当然"loT手环"年会的技术系统可以自动采集现场音乐的音频强度,将其进行转换,结合颜色变化,形成动图呈现到现场每个人佩戴的手环上,共同协作形成动态大图的效果,共同点燃了年会气氛.

 

    2、活动通讯

 

    说起每一场活动,最困难的就是活动现场的幕后人员的沟通交流问题.小型活动还好,提前沟通,分好个人职责,就能完成好.但大型活动,总有着各种干扰因素,如何及时将活动现场的问题解决,就需要及时的交流沟通.

 

    3、活动预算

 

    这次的阿里年会,涉及航班100+班次、高铁32班次、大巴合计约1700车次,住宿超100家酒店,平均每天需7000多间房间.企业年会,肯定都会有全国各地的公司员工过来参加.

 

    那么,活动期间,出行以及住宿,是个很重要的问题,这也是一笔大预算.当然,活动预算中,出行住宿仅仅是是其中的一环,还有各种各样的花费.如何合理做好预算,如何节省费用,这又是不是一件简单的事.如何合理做好预算?

 

    这考察的是活动策划公司对于预算的把控,要做到既不多,又不少,这就需要多年的活动经验来判断了.如何节省开支?其实每一场活动都是整合资源的游戏,活动策划公司都是一个资源的整合商,如何以最低的价格,拿到最好的品质,这就考察活动策划公司的实力和人脉呢?

 

    4、活动创意策划

 

    每年年会,马云的表演都是最大的亮点之一,他曾扮演过白雪公众、Lady Gaga、摇滚男孩等.今年年会,马爸爸带着精致的王子面具,身骑哈雷摩托霸气登场,将十八岁的青春活力传染给全体合伙人,一同大跳迈克杰克逊的经典舞步,定格动作让全场气氛沸腾至最高点.

 

    只有有新意的活动创意策划,才能将全场的气氛点燃.每场活动,不仅仅是年会活动,都需要创新策划.如果活动策划都千篇一律,大同小异,参加者都会觉得没意思.每场活动都需要一个引燃点,一个刺激点.一个能刺激大脑中枢神经,使人兴奋的点.

 

    一个能够将全场气氛推向高潮,引燃气氛的点.这些点往往就是活动的创意策划,不仅是视觉刺激,更需要听觉刺激,甚至触觉等五个基本感觉.

 

    5.活动执行力

 

    阿里巴巴此次活动初衷:如此声势浩大的年会,尽可能不影响到杭州百姓的生活?因此此次年会结束后,阿里巴巴为所有员工准备的环保加油包终于派上了用场.

 

    数万只加油包,均用全棉材质,可循环利用;同时人手一只可降解垃圾袋,离场前清理好周边环境.为什么此次年会结束后,黄龙体育中心却能干净如初.这与阿里巴巴的活动初衷相关,也与阿里的环保理念相关,当然这一切最离不开的是每个人执行力.

 

 

二、年会策划注意事项

 

    1、企业年会主题理念

 

    分享成绩、分享未来、分享现在、分享希望

 

    理念:融合一年的精彩历程,对未来完美的追求以及无限的可能

 

    2、企业年会目标效果

 

    强化方向:通过年会,强化明年计划目标,鼓舞激励员工,坚固对未来的信心.

 

    3、企业年会基调

 

    激情奋进、骄傲回味、温情感动

 

    4、企业年会规划

 

    回顾篇--承诺篇--展望篇

 

    5、企业年会活动环节

 

    活动签到--开场视频--开场舞蹈--启动回顾篇--员工节目--抽奖环节--员工代表致辞--节目--抽奖游戏环节--优秀节目颁奖--员工晚宴

 

    6、企业年会环节简介

 

    (1)入场留影及LOGO墙

 

    每位参与本次年会的人员入场是时由摄影师用拍立得相机拍照后将照片黏在祝福墙上.

 

    (2)开场视频

 

    由公司领导、员工代表,每人录制一段新年祝词,集合成一段视频,开场前循环播放

 

    (3)抽奖环节:

 

    分别抽出三个奖项

 

    第一次抽奖:由领导从抽奖箱中抽出请柬票根,年初上面号码

 

    第二次抽奖:手机所有参会员工照片,使用照片抽奖软件,由领导抽出三个奖项

 

    第三次抽奖:再次使用抽奖箱,由公司领导抽出票根,用手机拨打上面的电话号码,现场找出幸运儿.

 

 

    以上就是"公司怎样策划高端年会 年会策划注意事项"的介绍,相信大家都看到了,虽然我们可能参加不了阿里巴巴那么大气的年会策划,但是我们公司也是可以根据自身情况制定出高端的年会!


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