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如何写车展活动的策划方案?策划车展活动的注

发布时间:2019-10-08 作者: 星创文化

  汽车目前是人们必备的工具,可以说是生活中重要的组成部分了,当然近些年该行业的竞争是越来越激烈的,为了扩大其知名度,车展活动是一个非常好的形式,下面我们就来看一下如何策划车展活动以及都有哪些需要注意的事情。

车展活动策划方案如何做

  一、背景、主题、宗旨、目的及举办单位名称

  一份完整的车展活动方案活动背景、活动目的、活动主题、活动宗旨是必不可少的。举办单位包括主办单位和赞助单位名称都要放在会场明显的位置。

  二、展览时间、地点、参加人员及邀请方式

  参加人员有领导代表、参展商、公司员工及广大爱车人士,参观者邀请方式采用电子邀请函或精装纸质请柬。

  三、车展活动前期安排

  1)活动执行前进行合理分工,明确的工作划分,活动现场工作人员要提前就位,保证每个环节都有人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

  2)提前做好安保工作,保证车展现场人员及车辆的安全。

  3)对场地布置方案进行周密的推敲,充分考虑多方面因素,选择合理安全的布置方案,并制定备用方案,做好活动的验收工作,避免意外倒塌、损坏等情况,确保万无一失。

  4)场地布置过程中,要密切关注气象预报,充分了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和备用方案。

  四、车展现场安排

  1)统一划分配置对讲频道,执行人员不得越级越部门进行沟通,避免现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。同时成立临时协调部门,对突发事件进行有效的沟通与协调。

  2)制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,执行人员要严格按照工作流程、要有时间观念。还需准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

  3)抓住消费者心理,要让消费者现场实打实的成交。除了现场优惠力度,车模也是车展活动中必不可缺的一部分,香车美女给消费者带来非凡的体验。

  4)科技动感的舞蹈与互动也是车展活动常用的演出形式。速度与激情碰撞,火热点燃现场,让消费者有立刻买车的冲动。

  5)活动现场秩序很重要。现场安保工作要到位,积极处理现场应急突发事件。确保活动顺利圆满收官。

  五、展后收尾

  1)展后同样重要的也是安保问题。事先通知各展销商离场时间,错开通知,确保安全。

  2) 现场人群应该在展销商车辆离场前先行撤离。

  3) 车辆安全离场后让展销商签字确认,以免错乱。

策划车展活动需要注意什么

  1、场地人流量问题

  不管什么活动,场地人流量往往是考虑的第一要素,就连车展都不能例外。

  2,如何如何精确购买力用

  很多公司组织活动,除了让外人知道品牌之外,也希望现场有人来购买这些车辆,在车展中,如何精确车展的购买力也是策划人考虑的问题。

  3,车模的选取

  在车展中,往往都会有压轴的车辆,而车模在其他车上可以没有,但是在压轴的车辆上必须出现车模,那么,车模是单一,还是成群,这些都是策划需要考虑的事。

  4,车模车辆的选取

  如果公司给出了固定车辆那么是最好的,如果公司只是给出了几辆,剩下的如果都是自己要想办法,那么,车模车辆的剩余又该如何去寻找,这些都需要归入车展策划案。

  5,车展是否开启私人制

  这里的私人制是指是否使用门票,如果是免费,人群限制在多少,如果是靠门票入内,那么,人数该控制在多少。

  6,特殊情况的规划

  在策划完这些之后,基本就是该对车展出现特殊情况又该如何预警的进行一定的规划。

  在这里小编要强调的是为了让车展活动的效果更好,在活动中一定要多增加互动环节,让客户尽可能的参与其中。好了希望这篇文章可以帮助到大家!

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