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单位活动策划的两种模式以及选择活动策划公司

时间:2019-10-09 09:25 来源:澳门皇冠官网新地址

  公司里面举办活动策划的时候是以什么样的形式去举办的呢?可能有的人会说自己组织,一些人会说找专业的策划公司给策划,无论是那种模式,都是存在利弊的,下面就为大家分析一下单位活动策划的两种模式以及选择策划公司要考察的因素。

单位活动策划的两种模式

  1、是公司自己内部组织策划

  优点:

  1)预算透明度高,很清楚每一笔费用去处;

  2)公司文化、产品理解较深,很明确开业庆典策划的目的;

  3)有助于公司团队合作意识进一步磨合加强;

  缺点:

  1)对策划者专业知识要求较高,毕竟隔行如隔山;

  2)不清楚策划环节流程,容易出现错误;

  3)实际费用容易出现超出预算费用;

  2、外包给专业的策划公司

  优点:

  1)确保开业庆典策划活动的效果;

  2)只需很少主办方人员对接活动;

  3)现场各个环节零失误率保证;

  4)完全根据主办方预算做全案,在预算内做到最大效益呈现;

  缺点:

  1)费用要比公司自己内部组织策划高;

  总结:可以看得出来外包给专业的策划公司,除了贵之外,没有什么毛病。想做活动策划的公司,在预算充足且公司内部没有专业的策划人员或者人手紧张的情况下,最好外包给专业活动策划公司来做全案,可以避免由于专业不足的情况下,让公司给现场的人一种不靠谱的感觉。一旦公司给人感觉不靠谱,客户就很难相信你这个公司,一旦给客户留下不好的影响,客户内心就会有阴影,以后就很难有合作的机会。

在选择活动策划公司的时候我们需要考察的因素

  1、 精心策划

  一次成功的活动营销必须以策划为基础,活动策划活动策划必须选准主题,凭借强势策划的配合,活动才能得以成功地展开。

  2、 执行控制

  在所有的准备工作都按规定的时间完成后,最重要的一环就是活动的现场执行了。 执行得好,活动就大功告成;执行得不好,再好的创意,再完美的准备工作都是徒劳。在这个步骤里要求活动组织者事先必须具有很强的风险意识,能够预先充分估计到各种可能会发生的突发事件,并制定出相应的应急预案,才不至于事件发生时手忙脚乱,轻则影响活动效果,重则导致整个活动的全盘失败。

  3、 活动总结

  在活动结束后,对活动进行全面总结也是非常有必要的。活动策划公司到哪家好总结的目的是发掘其中的闪光点,找出其中做得不足的地方。做得好的地方可借鉴为以后举办相关活动的经验,做得不好的地方要及时改正,在以后的工作中要避免出现类似的错误。

  最后小编希望大家在选择策划公司的时候要经过多方面的考核,根据实际情况的进行选择适合自己的活动策划公司,最后祝愿大家活动举办的顺利圆满!


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