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27条完整会务会议策划方案以及会务会议策划五大

时间:2019-11-01 16:29 来源:澳门皇冠官网新地址

    每一次大型的会务会议,都是会提前很久就开始准备,包括日程事项安排,邀请人员通知,会议场地预定等等,下面为大家介绍一下27条完整会务会议策划方案和会务会议策划五大注意事项!

一、27条完整会务会议策划方案

    1、明确活动背景、目的.

    2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量.

    3、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署.

    4、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用.

    5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷.

    6、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员.

    7、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事.

    8、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象.

    9、活动前期宣传.

    10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等.

    11、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证.

    12、参会人员房间安排、餐饮安排.

    13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜.

    14、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等.

    15、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水.

    16、确定进场时间、搭建内容.

    17、提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备.

    18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备.

    19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装.

    20、确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组.

    21、专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车.至酒店,引导到接待台签到.

    22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒).

    23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间.开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排.

    24、选好合影位置.

    25、回程票务协调.

    26、送宾流程:在酒店大堂定时定班, 专人领队,专人跟车.

    27、会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训.

二、会务会议策划五大注意事项

    1、会议场地布置

    根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置.一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵.

    2、会议接待

    找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划.

    3、广告产品设计与制作

    安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书.

    4、会务设备

    一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等.

    5、会后总结

    为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等.

    以上就是"27条完整会务会议策划方案 会务会议策划五大注意事项"的相关介绍,希望对大家能有所帮助,如果您还有更多关于会务会议策划的问题,可以直接拨打电话,或者添加微信咨询我们!


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